OFFICE MANAGER & RECRUITER (60/40)

Als Office Manager/Recruiter ben jij de spil van ons kantoor én het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) nieuwe collega’s. Je zorgt voor een soepel verloop van alle office-, hospitality- en administratieve processen, terwijl je ook actief bijdraagt aan het aantrekken van nieuw talent. In deze functie werk je nauw samen met de Manager HR en jouw collega Office Manager.

WERKZAAMHEDEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

In deze veelzijdige rol ligt de nadruk voor circa 60% op office management taken en 40% op recruitment.

Office Management (± 60%)

• Verzorgt een gastvrije ontvangst van bezoekers en collega’s; je bent het gezicht van CAPE Holland;
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en helpen met allerlei vragen / navigeren binnen organisatie;
• Ondersteunt de directie en collega’s met agendabeheer, reisplanning en secretariële werkzaamheden:
• Beheert kantoorvoorraden, regelt facilitaire zaken en bewaakt de representativiteit van het kantoor;
• Bewaakt de huisstijl, verzorgt interne communicatie en ondersteunt bij marketingactiviteiten en interne events;
• Draagt bij aan een prettige werkomgeving, teamcultuur en klantgerichte beleving.

Recruitment (± 40%)

• Voert het volledige wervingsproces uit: van vacaturetekst tot onboarding;

• Schrijft wervende teksten, beheert vacatures op jobboards en social media;;

• Selecteert kandidaten, voert intakegesprekken en begeleidt het sollicitatieproces;

• Bouwt en onderhoudt talentpools en relaties met externe bureaus;

• Draagt bij aan employer branding en arbeidsmarktcommunicatie.

WIJ BIEDEN

Als Office Manager/Recruiter bij CAPE Holland is geen dag is hetzelfde! Je krijgt de vrijheid voor het nemen van eigen initiatieven en er is ruimte voor ontwikkeling en zelfontplooiing.

Je krijgt de vrijheid voor het nemen van eigen initiatieven en er is ruimte voor ontwikkeling en zelfontplooiing.

Daarnaast bieden wij een passend salaris, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en deelname aan een gunstige pensioenregeling. In een persoonlijk gesprek vertellen wij graag meer over andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

En niet te vergeten. Je komt terecht in een enthousiast en hecht team. Iedereen levert een bijdrage aan het proces en is op haar of zijn eigen manier CAPEABLE. Je krijgt een warm ontvangst, zodat je je snel thuis voelt. Ook zien wij je graag bij (team)uitjes en de vrijdagmiddagborrel.

WIJ VRAGEN

Je werkt moeiteloos samen binnen verschillende disciplines en past je flexibel aan de behoeften van zowel het team als de organisatie. Dankzij jouw proactieve en hands-on mentaliteit zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het ondersteunen van dagelijkse kantoorprocessen tot het actief werven en begeleiden van nieuwe talenten. Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding in Office Management, HRM of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Affiniteit met recruitment en hospitality;
• Sterk in plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende taken;
• Zelfstandig, proactief, integer en je houdt moeiteloos overzicht;
• 365 Microsoft: kent geen geheimen voor jou.

Ben jij de energieke spil van ons kantoor die ook recruitment écht op de kaart gaat zetten en zo bijdraagt aan de groei van Cape Holland? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We offer
Als Office Manager/Recruiter bij CAPE Holland is geen dag is hetzelfde! Je krijgt de vrijheid voor het nemen van eigen initiatieven en er is ruimte voor ontwikkeling en zelfontplooiing.

Daarnaast bieden wij een passend salaris, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en deelname aan een gunstige pensioenregeling. In een persoonlijk gesprek vertellen wij graag meer over andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

En niet te vergeten…. Je komt terecht in een enthousiast en hecht team. Iedereen levert een bijdrage aan het proces en is op haar of zijn eigen manier #CAPEABLE. Je krijgt een warm ontvangst, zodat je je snel thuis voelt. Ook zien wij je graag bij de (team)uitjes en vrijdagmiddagborrel.

Ben jij de energieke spil van ons kantoor die ook recruitment écht op de kaart gaat zetten en zo bijdraagt aan de groei van Cape Holland? Dan zijn wij op zoek naar jou!